Der ultimative Active Sourcing Report: Zahlen und Trends 2026

Wichtige Informationen aus dem Bericht

Der Bericht über das aktive Sourcing bietet wertvolle Einblicke in die aktuellen Trends und Herausforderungen, die Recruiter und HR-Professionals betreffen. Eine Umfrage unter 1.000 HR-Leitern in den USA beleuchtet die Meinungen und Praktiken, die in der Branche vorherrschen.

Titel: 77% der Talentführer sagen, aktives Sourcing ist entscheidend – doch die meisten Einstellungen sind passiv.

Veröffentlichung: Onrec, 12. September 2025.

Zusammenfassung: Die Umfrage zeigt, dass viele Talentteams beim aktiven Sourcing auf erhebliche Herausforderungen stoßen. Nur 37% der Befragten fühlen sich auf zukünftige Entwicklungen wie KI und Automatisierung vorbereitet.

Schlüsselbefunde:

• Sourcing-Paradox: 77% der HR-Professionals halten aktives Sourcing für wichtig, aber nur 27% nutzen es für mehr als die Hälfte ihrer Einstellungen.
• Herausforderungen: 58% haben Schwierigkeiten, Fähigkeiten in Lebensläufen zu überprüfen. 47% berichten von Problemen mit der kulturellen Passung von Kandidaten. 43% bemängeln einen Mangel an qualifizierten Kandidaten.
• Technologische Lücken: 46% der Befragten finden ihre Sourcing-Tools ineffektiv. Integrationsprobleme und veraltete Daten sorgen für Frustration.
• Zukunftsbereitschaft: Nur 37% der Teams fühlen sich auf den Einfluss von KI, Automatisierung und Datenanalysen in der Rekrutierung vorbereitet.

Brancheninsights:

• Einzelhandel: Höchstes Sourcing-Paradox; 78% halten aktives Sourcing für wichtig, aber nur 7% nutzen es effektiv.
• Finanzdienstleistungen: 44% haben weniger Probleme bei der Suche nach qualifizierten Kandidaten, kämpfen jedoch mit der Überprüfung von Fähigkeiten (66%).
• IT: Nur 17% der Unternehmen setzen aktives Sourcing für mehr als die Hälfte ihrer Einstellungen ein, obwohl 83% dessen Wichtigkeit anerkennen.
• Marketing & Werbung: Größte Herausforderung ist die kulturelle Passung (56%), dafür die höchste Investition in neue Sourcing-Technologien (75%).

Diese Informationen aus dem Bericht verdeutlichen die Notwendigkeit, aktiv Sourcing als zentrale Strategie in der Rekrutierung zu betrachten und Herausforderungen proaktiv anzugehen.

Titel

Titel: 77% der Talentführer sagen, aktives Sourcing ist entscheidend – doch die meisten Einstellungen sind passiv.

Der Titel des Berichts vermittelt eine klare Botschaft über die Wahrnehmung von aktivem Sourcing in der Recruiting-Welt. Die Aussage, dass 77% der Talentführer aktives Sourcing für entscheidend halten, unterstreicht die Bedeutung dieser Strategie. Dennoch zeigt der zweite Teil des Titels, dass die Realität oft anders aussieht: Die Mehrheit der Einstellungen erfolgt nach wie vor passiv.

Diese Diskrepanz wirft Fragen auf. Warum nutzen nur wenige Recruiter aktiv Sourcing, obwohl es als wichtig erachtet wird? Welche Barrieren stehen dem entgegen? Der Titel regt zur Reflexion über die aktuellen Praktiken in der Rekrutierung an und stellt die Notwendigkeit heraus, Herausforderungen aktiv zu adressieren.

Insgesamt ist der Titel nicht nur informativ, sondern auch provokativ. Er fordert die Leser auf, die eigene Recruiting-Strategie zu hinterfragen und darüber nachzudenken, wie aktives Sourcing effektiver in den Rekrutierungsprozess integriert werden kann.

Veröffentlichung

Veröffentlichung: Onrec, 12. September 2025.

Der Bericht über aktives Sourcing wurde von Onrec veröffentlicht, einem renommierten Online-Magazin, das sich auf Themen rund um Personalbeschaffung und Recruiting spezialisiert hat. Die Veröffentlichung bietet einen umfassenden Überblick über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich des aktiven Sourcings.

Mit einem Veröffentlichungsdatum im September 2025 zielt der Bericht darauf ab, Personalverantwortlichen und Recruitern wertvolle Daten und Einblicke zu liefern, die ihnen helfen, ihre Strategien zu optimieren. Die Umfrage, die diesem Bericht zugrunde liegt, wurde unter 1.000 HR- und Recruiting-Leitern in den USA durchgeführt und spiegelt die Meinungen und Erfahrungen dieser Fachleute wider.

Die Informationen aus diesem Bericht sind besonders relevant, da sie nicht nur die gegenwärtige Situation im Recruiting aufzeigen, sondern auch Prognosen und Trends für die kommenden Jahre bieten. Dies ermöglicht es den Fachleuten, proaktive Maßnahmen zu ergreifen und sich besser auf zukünftige Entwicklungen im Bereich der Personalbeschaffung vorzubereiten.

Zusammenfassung

Zusammenfassung: Der Bericht über aktives Sourcing liefert wichtige Erkenntnisse aus einer Umfrage, die bei 1.000 HR- und Recruiting-Leitern in den USA durchgeführt wurde. Die Ergebnisse zeigen, dass Talentteams signifikante Herausforderungen im aktiven Sourcing von Kandidaten erkennen. Trotz der hohen Einschätzung der Bedeutung von aktivem Sourcing, fühlen sich lediglich 37% der Befragten auf zukünftige Entwicklungen, wie den Einfluss von KI und Automatisierung, gut vorbereitet.

Zusätzlich verdeutlichen die Umfrageergebnisse, dass viele HR-Professionals Schwierigkeiten haben, die Fähigkeiten von Kandidaten in Lebensläufen zu überprüfen und Probleme mit der kulturellen Passung festzustellen. Diese Herausforderungen führen dazu, dass nur 27% der Befragten aktives Sourcing für mehr als die Hälfte ihrer Einstellungen nutzen. Der Bericht hebt auch die technologischen Lücken hervor, die viele Recruiter als frustrierend empfinden, da 46% ihre Sourcing-Tools als ineffektiv betrachten.

Insgesamt bietet die Zusammenfassung einen klaren Überblick über die aktuellen Bedingungen im aktiven Sourcing und zeigt auf, dass trotz der anerkannten Wichtigkeit dieser Strategie noch viele Hürden überwunden werden müssen, um eine effektive Implementierung zu erreichen.

Schlüsselbefunde

Schlüsselbefunde:

Die Ergebnisse der Umfrage zeigen mehrere wesentliche Punkte, die für die Personalbeschaffung von Bedeutung sind:

• Sourcing-Paradox: Obwohl 77% der HR-Professionals aktives Sourcing als entscheidend erachten, setzen nur 27% diese Methode für mehr als die Hälfte ihrer Einstellungen ein. Dies verdeutlicht eine Diskrepanz zwischen der Wahrnehmung und der tatsächlichen Umsetzung.
• Herausforderungen:
  • 58% der Befragten haben Schwierigkeiten, die tatsächlichen Fähigkeiten von Kandidaten in Lebensläufen zu überprüfen. Diese Herausforderung kann zu Fehlentscheidungen führen.
  • 47% berichten von Problemen mit der kulturellen Passung von Kandidaten, was auf die Notwendigkeit einer besseren Einschätzung der Soft Skills hinweist.
  • 43% der Teilnehmer sehen einen Mangel an qualifizierten Kandidaten auf dem Markt, was den Wettbewerb um Talente verstärkt.
• Technologische Lücken:
  • 46% der Befragten empfinden ihre Sourcing-Tools als ineffektiv, was auf einen dringenden Bedarf an besseren Lösungen hinweist.
  • Integrationsprobleme und veraltete Kandidatendaten sorgen für zusätzliche Frustration und hemmen den Rekrutierungsprozess.
• Zukunftsbereitschaft: Nur 37% der Teams fühlen sich gut vorbereitet auf den Einfluss von KI, Automatisierung und Datenanalysen in der Rekrutierung. Dies zeigt, dass viele Unternehmen noch Nachholbedarf haben, um sich den zukünftigen Herausforderungen zu stellen.

Diese Schlüsselbefunde verdeutlichen die Herausforderungen, die im Bereich des aktiven Sourcings bestehen, und unterstreichen die Notwendigkeit, die Strategien und Technologien zur Rekrutierung zu überdenken und zu verbessern.

Sourcing-Paradox

Sourcing-Paradox:

Das Sourcing-Paradox beschreibt eine signifikante Diskrepanz zwischen der Einschätzung der Wichtigkeit von aktivem Sourcing und der tatsächlichen Umsetzung in der Praxis. Obwohl 77% der HR-Professionals der Meinung sind, dass aktives Sourcing entscheidend für den Rekrutierungserfolg ist, nutzen nur 27% diese Methode für mehr als die Hälfte ihrer Einstellungen. Dieses Ungleichgewicht stellt eine große Herausforderung für die Personalbeschaffung dar.

Ein möglicher Grund für dieses Paradox könnte die Überlastung der Recruiter sein. Viele Personalverantwortliche jonglieren mit mehreren Aufgaben und Prioritäten, wodurch aktives Sourcing oft hintenangestellt wird. Zudem können unzureichende Tools und Technologien die Effizienz beeinträchtigen. Die Befragten berichten häufig von Schwierigkeiten bei der Nutzung ihrer Sourcing-Tools, was den Prozess zusätzlich verkompliziert.

Ein weiterer Aspekt des Sourcing-Paradox ist die Unsicherheit über die spezifischen Anforderungen der zu besetzenden Positionen. Wenn Recruiter nicht klar definierte Anforderungen haben, wird es schwieriger, die richtigen Kandidaten aktiv anzusprechen. Diese Unsicherheit kann dazu führen, dass Recruiter sich auf passive Rekrutierungsmethoden verlassen, obwohl sie sich der Vorteile von aktivem Sourcing bewusst sind.

Um das Sourcing-Paradox zu überwinden, sollten Unternehmen Strategien entwickeln, die aktives Sourcing priorisieren. Dazu gehören:

• Schulung der Recruiter in effektiven Sourcing-Techniken.
• Optimierung der eingesetzten Technologien zur Unterstützung des aktiven Sourcing-Prozesses.
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Anforderungen an die zu besetzenden Positionen.

Durch gezielte Maßnahmen können Unternehmen die Kluft zwischen Wahrnehmung und Realität im aktiven Sourcing schließen und somit ihre Rekrutierungsstrategien effektiver gestalten.

Herausforderungen

Herausforderungen:

Die Umfrage zeigt, dass Talentteams beim aktiven Sourcing mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert sind. Diese Schwierigkeiten wirken sich negativ auf die Effizienz und Effektivität ihrer Rekrutierungsstrategien aus. Zu den wesentlichen Herausforderungen zählen:

• Überprüfung von Fähigkeiten: 58% der Befragten haben Schwierigkeiten, die im Lebenslauf angegebenen Fähigkeiten von Kandidaten zu verifizieren. Dies kann zu Fehlentscheidungen bei der Auswahl führen.
• Kulturelle Passung: 47% der Recruiter berichten von Problemen bei der kulturellen Passung von Kandidaten. Die Einschätzung, ob ein Kandidat gut ins Team passt, ist oft subjektiv und kann schwierig sein.
• Mangel an qualifizierten Kandidaten: 43% der Befragten sehen einen signifikanten Mangel an qualifizierten Talenten auf dem Markt. Dieser Mangel erhöht den Wettbewerb um die besten Kandidaten und erschwert die Besetzung offener Stellen.
• Technologische Herausforderungen: 46% der HR-Professionals empfinden ihre Sourcing-Tools als ineffektiv. Probleme mit der Integration und veraltete Daten führen zu Frustration und ineffizienten Prozessen.
• Vorbereitung auf zukünftige Trends: Nur 37% der Teams fühlen sich auf den Einfluss von Technologien wie KI und Automatisierung vorbereitet. Diese Unsicherheit kann dazu führen, dass Unternehmen hinter den Entwicklungen in der Branche zurückbleiben.

Die Identifizierung und das Verständnis dieser Herausforderungen sind entscheidend, um gezielte Strategien zur Verbesserung des aktiven Sourcings zu entwickeln. Unternehmen sollten daher proaktive Maßnahmen ergreifen, um diese Hürden zu überwinden und ihre Rekrutierungsprozesse zu optimieren.

Technologische Lücken

Technologische Lücken:

Die Umfrage zeigt, dass 46% der Befragten ihre Sourcing-Tools als ineffektiv einstufen. Diese Wahrnehmung ist alarmierend, da die richtigen Technologien einen entscheidenden Einfluss auf den Erfolg im aktiven Sourcing haben können. Es wird deutlich, dass viele Unternehmen mit veralteten oder schlecht integrierten Tools arbeiten, die den Rekrutierungsprozess behindern.

Ein häufiges Problem sind Integrationsschwierigkeiten zwischen verschiedenen Softwarelösungen. Recruiter benötigen ein nahtloses Zusammenspiel von ATS (Applicant Tracking Systems), CRM-Systemen und Sourcing-Plattformen, um effizient arbeiten zu können. Wenn diese Systeme nicht optimal miteinander kommunizieren, leidet die Datenqualität und der gesamte Rekrutierungsprozess wird langsamer.

Ein weiterer Aspekt ist der Umgang mit veralteten Kandidatendaten. Wenn Unternehmen keine aktuellen Informationen über potenzielle Kandidaten haben, wird die Identifikation und Ansprache relevanter Talente erschwert. Dies kann dazu führen, dass qualifizierte Kandidaten übersehen werden, was wiederum die Qualität der Einstellungen beeinträchtigt.

Um diese technologischen Lücken zu schließen, sollten Unternehmen folgende Maßnahmen in Betracht ziehen:

• Investition in moderne Sourcing-Tools: Der Einsatz zeitgemäßer Technologien kann die Effizienz und Effektivität des aktiven Sourcings erheblich steigern.
• Schulung der Mitarbeiter: Regelmäßige Schulungen können dazu beitragen, dass Recruiter die vorhandenen Tools besser nutzen und deren Potenzial ausschöpfen.
• Optimierung der Datenverwaltung: Ein Fokus auf die Pflege und Aktualisierung von Kandidatendaten ist entscheidend, um die Qualität der Rekrutierung zu sichern.

Durch die Überwindung dieser technologischen Lücken können Unternehmen ihre Sourcing-Strategien erheblich verbessern und den Zugang zu qualifizierten Talenten erleichtern.

Zukunftsbereitschaft

Zukunftsbereitschaft:

Die Umfrageergebnisse zeigen, dass nur 37% der HR-Teams sich gut auf die kommenden Herausforderungen im Bereich der Rekrutierung vorbereitet fühlen. Insbesondere der Einfluss von Technologien wie Künstlicher Intelligenz (KI), Automatisierung und Datenanalysen wird als kritisch angesehen. Diese Technologien haben das Potenzial, die Rekrutierungsprozesse erheblich zu transformieren, indem sie Effizienz und Genauigkeit erhöhen.

Ein zentraler Aspekt der Zukunftsbereitschaft ist die Notwendigkeit, kontinuierlich in neue Technologien und Schulungen zu investieren. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Recruiter über die erforderlichen Kenntnisse verfügen, um moderne Tools effektiv zu nutzen. Dies schließt auch die Fähigkeit ein, Datenanalysen zur Identifikation und Ansprache geeigneter Kandidaten zu verwenden.

Darüber hinaus sollten Unternehmen proaktive Strategien entwickeln, um sich auf zukünftige Trends vorzubereiten. Dazu gehören:

• Regelmäßige Schulungen: Fortlaufende Weiterbildung der Mitarbeiter in neuen Technologien und Rekrutierungsmethoden.
• Flexible Anpassung: Die Fähigkeit, sich schnell an sich ändernde Marktbedingungen und Technologietrends anzupassen.
• Investition in Forschung: Analyse zukünftiger Rekrutierungstrends, um frühzeitig strategische Entscheidungen zu treffen.

Um langfristig erfolgreich zu sein, ist es entscheidend, dass Unternehmen eine Kultur der Innovation und Anpassungsfähigkeit fördern. Nur so können sie sich den Herausforderungen der Zukunft stellen und im Wettbewerb um die besten Talente bestehen.

Brancheninsights

Brancheninsights:

Die Umfrageergebnisse bieten wertvolle Einblicke in die spezifischen Herausforderungen und Praktiken des aktiven Sourcings in verschiedenen Branchen. Diese Insights verdeutlichen, wie unterschiedlich die Bedürfnisse und Strategien in den einzelnen Sektoren sind:

• Einzelhandel: Diese Branche zeigt das höchste Sourcing-Paradox. Während 78% der Verantwortlichen aktives Sourcing für wichtig erachten, setzen nur 7% es effektiv ein. Dies weist auf erhebliche Lücken in der Umsetzung hin.
• Finanzdienstleistungen: Hier haben 44% der Befragten weniger Probleme bei der Suche nach qualifizierten Kandidaten. Dennoch kämpfen 66% mit der Überprüfung der Fähigkeiten, was auf die Notwendigkeit besserer Bewertungsmethoden hinweist.
• IT: In der IT-Branche nutzen lediglich 17% der Unternehmen aktives Sourcing für mehr als die Hälfte ihrer Einstellungen. Trotz einer hohen Zustimmung zur Wichtigkeit von aktivem Sourcing (83%) zeigen die Ergebnisse, dass viele Unternehmen in dieser Hinsicht noch zurückhaltend sind.
• Marketing & Werbung: Die größte Herausforderung in dieser Branche liegt bei der kulturellen Passung (56%). Gleichzeitig tätigen 75% der Unternehmen die höchste Investition in neue Sourcing-Technologien, was auf ein Bewusstsein für die Notwendigkeit von Innovation hinweist.

Diese branchenspezifischen Einblicke verdeutlichen, dass die Herausforderungen im aktiven Sourcing nicht nur allgemein, sondern auch stark abhängig von der jeweiligen Branche sind. Unternehmen sollten daher ihre Strategien anpassen, um den spezifischen Anforderungen und Gegebenheiten ihrer Branche gerecht zu werden.

Zitat

Zitat:

Wouter Durville, CEO von TestGorilla, bringt die aktuellen Herausforderungen im Bereich des aktiven Sourcings auf den Punkt. Er betont die Notwendigkeit für bessere Werkzeuge und Methoden zur Qualitätssicherung von Einstellungen. Laut Durville stehen Sourcing-Teams vor der Herausforderung, geeignete Technologien zu finden, die es ihnen ermöglichen, die richtigen Talente effizient zu identifizieren und anzusprechen.

Diese Aussage unterstreicht die zentrale Rolle, die technologische Unterstützung in der modernen Rekrutierung spielt. Unternehmen müssen sich daher intensiv mit der Auswahl und Implementierung von Sourcing-Tools auseinandersetzen, um ihre Prozesse zu optimieren und die Qualität der Einstellungen zu steigern.

Durville fordert eine kontinuierliche Verbesserung der Rekrutierungsstrategien und eine Anpassung an die sich wandelnden Marktbedingungen. Nur so können Unternehmen sicherstellen, dass sie im Wettbewerb um die besten Talente bestehen können.

Vollständiger Bericht

Vollständiger Bericht:

Der vollständige Bericht über aktives Sourcing bietet eine umfassende Analyse der aktuellen Trends und Herausforderungen in der Personalbeschaffung. Er basiert auf einer Umfrage unter 1.000 HR- und Recruiting-Leitern in den USA und enthält wertvolle Erkenntnisse, die für Fachleute in der Branche von Bedeutung sind.

In diesem Bericht werden die folgenden Aspekte detailliert behandelt:

• Die Wahrnehmung und tatsächliche Nutzung von aktivem Sourcing in verschiedenen Branchen.
• Die spezifischen Herausforderungen, mit denen Recruiter konfrontiert sind, einschließlich der Überprüfung von Fähigkeiten und der kulturellen Passung.
• Die technologische Infrastruktur, die zur Unterstützung des aktiven Sourcings benötigt wird, sowie die damit verbundenen Probleme.
• Die Bereitschaft der Unternehmen, sich auf zukünftige Entwicklungen in der Rekrutierung, wie den Einsatz von KI und Datenanalysen, vorzubereiten.

Zusätzlich werden branchenspezifische Insights gegeben, die aufzeigen, wie Unternehmen aus verschiedenen Sektoren aktiv Sourcing angehen und welche Investitionen sie in neue Technologien tätigen. Diese Informationen sind entscheidend, um die Rekrutierungsstrategien anzupassen und zu verbessern.

Um den vollständigen Bericht zu lesen und tiefere Einblicke zu gewinnen, klicken Sie bitte hier.