Was ist die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)?
Die Datenschutzgrundverordnung, kurz DSGVO, ist ein rechtlicher Rahmen der Europäischen Union. Sie dient dem Schutz persönlicher Daten. Seit Mai 2018 muss jede Organisation in der EU diese Regeln einhalten. Das gilt auch für Firmen außerhalb der EU, wenn sie Dienste für EU-Bürger anbieten.
Relevanz der DSGVO in der Personalbeschaffung
Im Bereich der Personalbeschaffung ist die DSGVO besonders wichtig. Sie stellt sicher, dass die Daten von Bewerbern sicher und vertraulich behandelt werden. Alle Informationen, die während des Bewerbungsprozesses gesammelt werden, fallen unter diese Verordnung.
Einfluss auf das digitale Recruiting
Digitales Recruiting nutzt oft Online-Plattformen und Software, um Kandidaten zu finden und zu bewerten. Die DSGVO erfordert, dass alle digitalen Tools, die im Recruiting verwendet werden, die Privatsphäre der Nutzer schützen. Das bedeutet, dass Daten nur mit Zustimmung gespeichert und verarbeitet werden dürfen.
Maßnahmen zur Einhaltung der DSGVO
Um die Datenschutzgrundverordnung zu erfüllen, müssen Unternehmen bestimmte Maßnahmen ergreifen. Dazu gehören die Einführung von Datenschutzrichtlinien, regelmäßige Schulungen für Mitarbeiter und die Sicherstellung, dass alle genutzten Systeme die Daten sicher aufbewahren. Auch die transparente Kommunikation, wie und warum Daten gesammelt werden, ist essentiell.
Beispiel aus der Praxis
Ein Unternehmen könnte ein Bewerbermanagementsystem nutzen, das die Einhaltung der DSGVO unterstützt. Dieses System könnte Funktionen haben, die es Bewerbern erlauben, ihre Daten selbst zu verwalten und bei Bedarf zu löschen. Zudem werden alle Daten verschlüsselt gespeichert, um Datenschutz zu gewährleisten.
