Was ist ein Kandidaten-Tracking-System?
Ein Kandidaten-Tracking-System (KTS) ist eine Software, die Unternehmen dabei hilft, den Bewerbungsprozess zu organisieren und zu steuern. Diese Systeme speichern Informationen über Bewerber und ermöglichen es Recruitern, den Status von Bewerbungen effektiv zu verfolgen. Sie sind besonders nützlich, um große Mengen an Bewerbungen zu verwalten und den besten Kandidaten für eine Stelle zu finden.
Funktionsweise eines Kandidaten-Tracking-Systems
Das System sammelt alle eingehenden Bewerbungen an einem zentralen Ort. Anschließend können Recruiter verschiedene Funktionen nutzen, wie das Sortieren von Bewerbungen nach bestimmten Kriterien, das Planen von Interviews oder das Versenden automatischer Benachrichtigungen an Bewerber. Ein solches System erleichtert nicht nur die Arbeit der Personalvermittler, sondern verbessert auch die Bewerbererfahrung durch schnelle und transparente Kommunikation.
Vorteile des Einsatzes eines Kandidaten-Tracking-Systems
Die Nutzung eines Kandidaten-Tracking-Systems bringt viele Vorteile mit sich. Es reduziert den administrativen Aufwand erheblich, indem es manuelle Prozesse automatisiert. Auch die Qualität der Einstellungen kann steigen, da das System hilft, schneller und präziser die am besten geeigneten Kandidaten zu identifizieren. Zudem sorgt es für eine gerechtere Auswertung, da alle Bewerber nach denselben Kriterien beurteilt werden.
Integration in digitales Recruiting
In der Welt des digitalen Recruitings spielen Kandidaten-Tracking-Systeme eine zentrale Rolle. Sie sind oft mit anderen HR-Softwarelösungen verbunden, was eine umfassende Sicht auf den gesamten Rekrutierungsprozess ermöglicht. Moderne KTS sind zudem oft cloud-basiert, was sie von überall zugänglich macht und die Zusammenarbeit im Rekrutierungsteam erleichtert.
