Einleitung
Die Personalbeschaffung ist ein wichtiger Prozess für jedes Unternehmen. Doch oft wird übersehen, welche Kosten dabei entstehen. In diesem Artikel geben wir einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Arten von Personalbeschaffungskosten. Wir erklären, wie man diese Kosten berechnet und wie man sie effektiv senken kann. Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen, die finanziellen Aspekte der Personalbeschaffung besser zu verstehen und zu optimieren.
Was sind Personalbeschaffungskosten?
Personalbeschaffungskosten sind die Ausgaben, die ein Unternehmen für die Rekrutierung neuer Mitarbeiter aufwendet. Diese Kosten setzen sich aus verschiedenen Komponenten zusammen und können je nach Methode und Umfang der Personalbeschaffung stark variieren. Es ist wichtig, diese Kosten zu kennen und zu überwachen, um die Effizienz des Rekrutierungsprozesses zu verbessern.
Die Personalbeschaffungskosten lassen sich in zwei Hauptkategorien unterteilen:
- Interne Kosten: Diese entstehen innerhalb des Unternehmens und umfassen Gehälter der HR-Mitarbeiter, Kosten für interne Stellenausschreibungen und Schulungen.
- Externe Kosten: Diese entstehen durch externe Dienstleistungen und Aktivitäten wie Jobbörsen, Personalagenturen und Reisekosten für Bewerber.
Durch die genaue Erfassung und Analyse dieser Kosten können Unternehmen Strategien entwickeln, um die Effizienz ihrer Personalbeschaffung zu steigern und gleichzeitig die Ausgaben zu minimieren.
Interne Personalbeschaffungskosten
Interne Personalbeschaffungskosten entstehen innerhalb des Unternehmens und umfassen verschiedene Ausgaben, die oft übersehen werden. Diese Kosten sind jedoch entscheidend für die Gesamtkosten der Personalbeschaffung. Hier sind einige der wichtigsten internen Kosten:
- Gehälter der HR-Mitarbeiter: Die Zeit, die HR-Mitarbeiter für die Rekrutierung aufwenden, ist ein bedeutender Kostenfaktor. Dazu gehören die Erstellung von Stellenanzeigen, das Sichten von Bewerbungen und das Führen von Vorstellungsgesprächen.
- Interne Stellenausschreibungen: Kosten für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf internen Plattformen oder in internen Newslettern.
- Schulungen und Einarbeitung: Neue Mitarbeiter müssen oft geschult und eingearbeitet werden. Diese Schulungen verursachen Kosten für Trainer und Materialien.
- Personalmarketing: Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgebermarke, wie zum Beispiel interne Veranstaltungen oder Mitarbeiterempfehlungsprogramme.
- Teilnahme an Karrieremessen: Kosten für die Teilnahme an Messen und Veranstaltungen, um potenzielle Kandidaten zu treffen und zu rekrutieren.
Diese internen Kosten sind oft schwer zu quantifizieren, da sie viele verschiedene Aktivitäten und Ressourcen umfassen. Dennoch ist es wichtig, sie zu berücksichtigen, um ein vollständiges Bild der Personalbeschaffungskosten zu erhalten.
Externe Personalbeschaffungskosten
Externe Personalbeschaffungskosten entstehen durch die Nutzung externer Dienstleistungen und Ressourcen. Diese Kosten können erheblich sein, besonders wenn spezialisierte Dienstleistungen in Anspruch genommen werden. Hier sind einige der wichtigsten externen Kosten:
- Jobbörsen: Kosten für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf externen Jobportalen. Diese können je nach Reichweite und Popularität der Plattform variieren.
- Personalagenturen: Gebühren für die Nutzung von Personalvermittlungsagenturen, die bei der Suche nach geeigneten Kandidaten unterstützen. Diese Gebühren können einen Prozentsatz des Jahresgehalts des neuen Mitarbeiters betragen.
- Reisekosten für Bewerber: Ausgaben für die Anreise und Unterkunft von Bewerbern, die zu Vorstellungsgesprächen eingeladen werden.
- Umzugskosten: Unterstützung bei den Umzugskosten für neue Mitarbeiter, die ihren Wohnort wechseln müssen, um die Stelle anzutreten.
- Headhunter: Kosten für spezialisierte Headhunter, die gezielt nach Führungskräften oder Fachkräften suchen. Diese Dienstleistungen sind oft teurer als herkömmliche Personalagenturen.
- Social Media und Online-Werbung: Ausgaben für bezahlte Werbung auf Social-Media-Plattformen und anderen Online-Kanälen, um eine größere Reichweite zu erzielen.
Externe Personalbeschaffungskosten können je nach Branche und Position stark variieren. Unternehmen sollten diese Kosten sorgfältig planen und überwachen, um das Budget nicht zu überschreiten und gleichzeitig die besten Talente zu gewinnen.
Wie berechnet man Personalbeschaffungskosten?
Die Berechnung der Personalbeschaffungskosten ist ein wichtiger Schritt, um die Effizienz des Rekrutierungsprozesses zu bewerten. Eine gängige Methode zur Berechnung ist die folgende Formel:
(Interne Kosten · Externe Kosten) / Anzahl der Neueinstellungen
Um diese Formel anzuwenden, müssen Sie zunächst alle internen und externen Kosten erfassen. Hier sind die Schritte im Detail:
- Erfassen Sie die internen Kosten: Addieren Sie alle internen Ausgaben, wie Gehälter der HR-Mitarbeiter, Kosten für interne Stellenausschreibungen und Schulungen.
- Erfassen Sie die externen Kosten: Addieren Sie alle externen Ausgaben, wie Gebühren für Jobbörsen, Personalagenturen und Reisekosten für Bewerber.
- Bestimmen Sie die Anzahl der Neueinstellungen: Zählen Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die in einem bestimmten Zeitraum neu eingestellt wurden.
- Berechnen Sie die Gesamtkosten: Addieren Sie die internen und externen Kosten.
- Teilen Sie die Gesamtkosten durch die Anzahl der Neueinstellungen: Dies ergibt die durchschnittlichen Personalbeschaffungskosten pro Neueinstellung.
Hier ein Beispiel zur Veranschaulichung:
Angenommen, die internen Kosten betragen 10.000 Euro und die externen Kosten 5.000 Euro. Wenn in diesem Zeitraum fünf neue Mitarbeiter eingestellt wurden, lautet die Berechnung:
(10.000 Euro · 5.000 Euro) / 5 = 3.000 Euro pro Neueinstellung
Durch diese Berechnung erhalten Sie einen klaren Überblick über die durchschnittlichen Kosten pro Neueinstellung. Dies hilft Ihnen, den Rekrutierungsprozess zu optimieren und kosteneffizienter zu gestalten.
Beispielrechnungen für Personalbeschaffungskosten
Um die Berechnung der Personalbeschaffungskosten besser zu verstehen, schauen wir uns einige Beispielrechnungen an. Diese Beispiele zeigen, wie sich die Kosten je nach internen und externen Faktoren unterscheiden können.
Beispiel 1: Kleine Firma
Eine kleine Firma hat im letzten Jahr drei neue Mitarbeiter eingestellt. Die internen Kosten betrugen 6.000 Euro, und die externen Kosten beliefen sich auf 3.000 Euro.
(6.000 Euro · 3.000 Euro) / 3 = 3.000 Euro pro Neueinstellung
In diesem Fall betragen die durchschnittlichen Personalbeschaffungskosten 3.000 Euro pro Neueinstellung.
Beispiel 2: Mittelständisches Unternehmen
Ein mittelständisches Unternehmen hat im letzten Jahr zehn neue Mitarbeiter eingestellt. Die internen Kosten betrugen 20.000 Euro, und die externen Kosten beliefen sich auf 15.000 Euro.
(20.000 Euro · 15.000 Euro) / 10 = 3.500 Euro pro Neueinstellung
Hier betragen die durchschnittlichen Personalbeschaffungskosten 3.500 Euro pro Neueinstellung.
Beispiel 3: Großunternehmen
Ein Großunternehmen hat im letzten Jahr fünfzig neue Mitarbeiter eingestellt. Die internen Kosten betrugen 100.000 Euro, und die externen Kosten beliefen sich auf 50.000 Euro.
(100.000 Euro · 50.000 Euro) / 50 = 3.000 Euro pro Neueinstellung
In diesem Beispiel betragen die durchschnittlichen Personalbeschaffungskosten 3.000 Euro pro Neueinstellung.
Diese Beispiele zeigen, dass die Personalbeschaffungskosten je nach Unternehmensgröße und Rekrutierungsstrategie variieren können. Durch die regelmäßige Überprüfung und Analyse dieser Kosten können Unternehmen ihre Rekrutierungsprozesse optimieren und kosteneffizienter gestalten.
Wie kann man Personalbeschaffungskosten senken?
Die Senkung der Personalbeschaffungskosten ist für viele Unternehmen ein wichtiges Ziel. Es gibt verschiedene Strategien, um diese Kosten zu reduzieren, ohne die Qualität der Rekrutierung zu beeinträchtigen. Hier sind einige bewährte Methoden:
- Optimierung des Bewerbungsprozesses: Ein effizienter Bewerbungsprozess spart Zeit und Geld. Nutzen Sie digitale Tools und Automatisierung, um den Prozess zu beschleunigen.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramme: Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, qualifizierte Kandidaten zu empfehlen. Dies kann die Kosten für externe Rekrutierung senken und die Qualität der Bewerber erhöhen.
- Interne Rekrutierung: Fördern Sie die Karriereentwicklung innerhalb des Unternehmens. Dies reduziert die Notwendigkeit, externe Kandidaten zu suchen und spart Kosten.
- Social Media und Netzwerke: Nutzen Sie soziale Medien und berufliche Netzwerke, um potenzielle Kandidaten zu erreichen. Dies ist oft kostengünstiger als traditionelle Jobbörsen.
- Schulung und Weiterbildung: Investieren Sie in die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter, um interne Talente zu fördern und zukünftige Rekrutierungskosten zu senken.
- Analyse und Monitoring: Überwachen Sie regelmäßig Ihre Personalbeschaffungskosten und analysieren Sie, welche Methoden am effektivsten sind. Passen Sie Ihre Strategien entsprechend an.
Durch die Umsetzung dieser Strategien können Unternehmen ihre Personalbeschaffungskosten senken und gleichzeitig die Qualität der eingestellten Mitarbeiter verbessern. Eine kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der Rekrutierungsprozesse ist dabei entscheidend.
Fazit
Die Personalbeschaffungskosten sind ein wesentlicher Faktor, den Unternehmen bei der Planung und Durchführung ihrer Rekrutierungsstrategien berücksichtigen müssen. Durch die genaue Erfassung und Analyse dieser Kosten können Unternehmen die Effizienz ihrer Personalbeschaffung verbessern und finanzielle Ressourcen optimal nutzen.
Es ist wichtig, sowohl interne als auch externe Kosten zu berücksichtigen und regelmäßig zu überprüfen. Die Anwendung der richtigen Berechnungsmethoden und die Nutzung bewährter Strategien zur Kostensenkung können erhebliche Einsparungen ermöglichen.
Indem Unternehmen ihre Rekrutierungsprozesse kontinuierlich optimieren und anpassen, können sie nicht nur Kosten senken, sondern auch die Qualität der eingestellten Mitarbeiter verbessern. Dies trägt langfristig zur Wettbewerbsfähigkeit und zum Erfolg des Unternehmens bei.
FAQ zu Personalbeschaffungskosten
Was sind Personalbeschaffungskosten?
Personalbeschaffungskosten sind die Ausgaben, die ein Unternehmen für die Rekrutierung neuer Mitarbeiter aufwendet. Diese Kosten können in interne und externe Kosten unterteilt werden.
Welche internen Kosten entstehen bei der Personalbeschaffung?
Interne Kosten umfassen Gehälter der HR-Mitarbeiter, Kosten für interne Stellenausschreibungen, Schulungen, Personalmarketing und Teilnahme an Karrieremessen.
Welche externen Kosten entstehen bei der Personalbeschaffung?
Externe Kosten umfassen Ausgaben für Jobbörsen, Personalagenturen, Reisekosten der Bewerber, Umzugskosten und oft auch Headhunter-Gebühren.
Wie berechnet man die Gesamtkosten der Personalbeschaffung?
Die Kosten der Personalbeschaffung werden berechnet, indem man die internen und externen Kosten addiert und anschließend durch die Anzahl der Neueinstellungen teilt.
Wie lassen sich die Personalbeschaffungskosten senken?
Kosten lassen sich durch Optimierung des Bewerbungsprozesses, Mitarbeiterempfehlungsprogramme, interne Rekrutierung, Nutzung von Social Media und Netzwerken, Schulungen und regelmäßiges Monitoring senken.
